Peppol vs RO eFactura

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) este o rețea internațională standardizată care permite schimbul sigur de facturi electronice (e-invoices) între afaceri și instituții publice. Nu este o platformă în sine, ci o rețea de comunicație între puncte de acces autorizate.

Peppol ≠ legislație fiscală

• Peppol este o rețea de transport pentru documente electronice.
• Nu impune reguli de TVA sau contabilitate, acestea sunt reglementate local.
• Dar poate fi obligatorie pentru modul în care transmiți factura, nu pentru conținutul ei.

Cine foloseste Peppol?

Sunt țări și sectoare unde trimiterea de facturi prin Peppol este obligatorie, mai ales în relațiile cu instituții publice (ceea ce se numește B2G – Business to Government). În unele cazuri, devine sau a devenit deja obligatorie și pentru B2B.

🤔 Ce înseamnă "a trimite o factură Peppol"?

Înseamnă că:

• Factura este generată într-un format electronic standardizat (UBL 2.1)
• Este transmisă automat printr-o conexiune securizată către destinatar (care are și el un ID Peppol)
• Ajunge direct în sistemul contabil al clientului tău – nu prin email, nu ca PDF.

🧭 Ce este un ID Peppol?

Un Peppol ID (cunoscut și ca Participant ID) este un identificator unic folosit pentru a trimite și primi documente electronice prin rețeaua Peppol. El arată așa:

• 0106:123456789 → Kamer van Koophandel (KvK) number pentru o firmă din NL
• 9947:RO12345678 → CIF pentru o firmă din România

Poti verifica aici

• 👉 codurile Peppol ID și coduri de identificare
• 👉 un ID ca sa vezi dacă o firmă este înregistrată în Peppol

Dacă firma nu e înregistrată în Peppol?

• Chiar dacă are KvK/CUI, nu poate primi facturi prin Peppol până nu e înregistrată într-un SMP (prin Access Point).
• Dar poate trimite (uneori), dacă Access Point-ul permite outbound-only trimitere fără înregistrare completă.

De ce România nu folosește Peppol

❌ 1. Alegerea unui sistem național închis

• România a implementat e-Factura ANAF, un sistem propriu de colectare a facturilor electronice.
• Trimiterea se face doar către SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF.
• Formatul acceptat este UBL 2.1, dar cu extensii ANAF specifice (nume câmpuri diferite, coduri ANAF etc.).
• Trimiterea se face prin upload XML + semnătură digitală sau API cu autentificare certificat digital.

❌ 2. Lipsa interoperabilității europene

• Sistemul ANAF nu este compatibil cu Peppol, nici la nivel de transport (nu are Access Point), nici la nivel de format (BIS Billing 3.0).
• Nu există un SMP sau SML pentru identificarea firmelor românești în rețeaua Peppol.
• ANAF nu oferă documentație publică pentru a deveni Access Point sau pentru interoperabilitate.

Posibile motive:

• Control fiscal total – ANAF vrea să aibă toate facturile în timp real (similar cu Italia).
• Timp de implementare mai scurt – sistemul e-Factura a fost dezvoltat rapid intern
• Lipsa infrastructurii naționale de interoperabilitate – România nu avea un registru de firme compatibil Peppol.
• Cultură birocratică – favorizează modele centralizate în loc de soluții distribuite.