Începând cu 30 septembrie 2025, conform Ordinului ANAF nr. 2.229/2025 (Monitorul Oficial nr. 895/2025), contribuabilii trebuie să utilizeze formularul 800 – “Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii plătite la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021”.
Acesta este un document prin care beneficiarul semnalează către ANAF că nu a primit factura electronică în termenul legal de 5 zile calendaristice de la emitere sau de la data-limită legală de facturare. Notificarea nu se depune dacă plata a fost efectuată în avans (înaintea livrării sau prestării).
Obligația revine beneficiarului, adică persoanei impozabile care a efectuat plata la momentul livrării/prestării, dar nu a primit factura în sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut de lege.
După ce beneficiarul depune Formularul 800, ANAF transmite automat o înștiințare emitentului facturii prin Spațiul Privat Virtual (SPV), solicitând încărcarea facturii lipsă. Emitentul trebuie să încarce documentul cel târziu a doua zi după primirea notificării și să completeze indexul de încărcare aferent. Totodată, acesta este înscris într-un registru electronic special gestionat de ANAF, fiind ulterior supus unei analize de risc fiscal care poate conduce la controale sau alte măsuri administrative.
Deși Ordinul nr. 2.229/2025 nu introduce sancțiuni directe pentru nedepunerea Notificării 800, neîndeplinirea acestei obligații poate atrage aplicarea prevederilor din Codul de Procedură Fiscală, inclusiv amenzi pentru nerespectarea obligațiilor declarative și posibile controale fiscale.
Formularul 800 reprezintă un instrument de control și conformitate fiscală menit să asigure corectitudinea raportării prin RO e-Factura. Chiar dacă sancțiunile nu sunt încă explicit reglementate, respectarea termenelor și procedurilor este esențială pentru evitarea riscurilor administrative și fiscale.