Top aplicații e-Factura din România (2026), cu și fără AI
Aplicațiile de e-Factura din România în 2026, verificate pe site-urile producătorilor: facturare online, ERP, automatizarea facturilor primite și aplicații dedicate SPV.
Aplicații de e-Factura din România în 2026, cu și fără inteligență artificială
Aplicațiile de e-Factura din România se împart în patru tipuri: programe de facturare online (SmartBill, Oblio, FGO, Facturis), programe de contabilitate și ERP (SAGA, WinMentor, NextUp, Nexus ERP), platforme care automatizează facturile primite (Profluo, HUDDLE) și aplicații dedicate SPV, pentru volume mari (SimpluSPV, 4Secunde, e-Tigris). Alegerea depinde de ce ai deja: dacă facturezi dintr-un ERP, îți trebuie o legătură cu SPV, nu încă un program de facturare.
Actualizat pe 26 septembrie 2026. Fiecare rând a fost verificat pe site-ul oficial al producătorului; coloana „AI” spune doar ce declară producătorul, nu ce am testat. Lista e publicată de PAYCODE SRL, producătorul SimpluSPV, care apare și el în listă. Autor: Costin Pietraru.
Ce tip de aplicație îmi trebuie?
- Emiți puține facturi și nu ai program: o aplicație de facturare online, care trimite singură factura în SPV.
- Ții contabilitatea în firmă: programul de contabilitate sau ERP-ul tău are, de regulă, modul de e-Factura.
- Primești multe facturi de la furnizori: o platformă care le preia din SPV și extrage datele din ele.
- Emiți mii de facturi dintr-un ERP sau ești contabil cu mulți clienți: o aplicație dedicată SPV, care trimite și descarcă în volum și arhivează.
Programe de facturare online
| Aplicație | e-Factura | AI declarat de producător | Potrivit pentru |
|---|---|---|---|
| FGO | Trimite și preia facturile furnizorilor din SPV | Da. Citește facturile PDF de la furnizori și extrage datele; asistent financiar cu ChatGPT și Claude | De la PFA la companii mari |
| Facturis Online | Trimite; vezi și descarci facturile furnizorilor | Da. Asistent AI: întrebări în limbaj natural despre datele tale | IMM, comerț online, retail |
| RO e-Factura (de la Facturis) | Trimite, preia și arhivează răspunsurile ANAF | Opțional, contra cost: rapoarte și analize generate cu AI | Antreprenori, variantă gratuită |
| SmartBill | Trimite în masă; descarcă XML-urile primite | Nu declară. Are înregistrare automată a e-facturilor din SPV | PFA, SRL, contabili |
| Oblio | Trimite; preia documentele din SPV | Nu declară | PFA, firme mici |
| Factureaza.ro | Trimite; primești facturile furnizorilor | Nu declară | Firme și PFA |
| EasyBill | Trimite; acces la facturile trimise și primite | Nu declară | Antreprenori, IMM |
| Purple Cat Invoice | Trimite; păstrează e-facturile primite și după cele 60 de zile | Nu declară | PFA, firme mici |
| NovaConta | Trimite, preia, arhivă de 5 ani și 6 luni | Nu declară | Firme mici |
| FPay.ro | Trimite; preia documentele și mesajele ANAF | Nu declară | Antreprenori, firme mici |
| Finans | Trimite (urmărești validarea) și preia | Recunoaștere de documente (OCR) | PFA, SRL, contabili |
| Facturis (desktop) | Trimite | Nu în programul desktop | Firme mici |
Contabilitate și ERP
| Aplicație | e-Factura | AI declarat de producător | Potrivit pentru |
|---|---|---|---|
| NextUp (fost CIEL) | Trimite și preia; SAF-T | Da. Se prezintă ca ERP cu inteligență artificială | Firme |
| Nexus ERP | Trimite și preia; mesajele SPV; e-Transport | Da. PIONIER AI, funcții generate cu AI (din iulie 2026) | IMM, companii |
| Keez | Vezi și accepți facturile din SPV; emite | Da, pentru propunerea înregistrărilor contabile (declarat pe blogul producătorului) | SRL și PFA care deleagă contabilitatea |
| HUDDLE (fost Cassa) | Trimite; extrage automat din SPV | Da, declarat general, fără detalii | Firme de contabilitate |
| SeniorERP | Trimite | Asistent AI în ERP, fără legătură declarată cu e-Factura | Distribuție, producție, retail |
| Charisma ERP | Trimite, descarcă facturile de achiziție | Chatbot în ERP, fără legătură declarată cu e-Factura | Companii medii și mari |
| SoftOne | Trimite și preia | Nu pe modulul de e-Factura | Companii medii și mari |
| SAGA | Trimite; importă facturile primite | Nu declară | Firme, cabinete de contabilitate |
| WinMentor | Trimite; importă facturile primite | Nu declară | Comerț, producție, construcții |
| ContApp | Emite; importă e-facturile furnizorilor | Nu declară | PFA, profesii liberale, SRL |
| SOLO | Emite, fără semnătura ta electronică | Nu declară | PFA de servicii |
Automatizarea facturilor primite
| Aplicație | e-Factura | AI declarat de producător | Potrivit pentru |
|---|---|---|---|
| Profluo | Preia automat din SPV, la interval configurabil | Da. Modele proprii și OCR: extrag datele, propun înregistrarea contabilă | Departamente financiare, companii mari |
Aplicații dedicate SPV, pentru volume mari și contabili
| Aplicație | e-Factura | AI declarat de producător | Potrivit pentru |
|---|---|---|---|
| SimpluSPV (PAYCODE SRL) | Trimite din ERP (API, email, FTP); descarcă facturile trimise și primite; arhivă pe durata abonamentului; alerte pe email, WhatsApp, SMS; e-Transport; decont e-TVA | Nu | Contabili cu mulți clienți, firme cu volume mari, firme străine cu filiale în România |
| 4Secunde | Descarcă din SPV, convertește în PDF, trimite clienților pe email; depune declarații | Nu declară | Firme de contabilitate |
| e-Tigris | Trimite și preia în bloc; declarații; e-Transport | Nu declară | Contabili, firme |
Ce s-a schimbat față de ediția 2025?
- Au ieșit din listă aplicațiile fără e-Factura (LIVRESQ, Tailent TAP, Termene + Sferal.ai) și cele pe care nu le-am mai putut verifica (ContaNova, ContaSmart).
- Cassa se numește acum HUDDLE, iar CIEL se numește NextUp.
- Au intrat Nexus ERP și Finans.
- Coloana „AI” a fost refăcută după ce declară azi producătorii: FGO, Facturis Online, NextUp și Nexus ERP au acum funcții de AI declarate.
Cum am ales lista?
Intră aplicațiile active în septembrie 2026 care au legătură directă cu SPV (trimitere, preluare sau ambele), verificate pe site-ul oficial al producătorului. Nu am testat fiecare aplicație; descrierile rezumă ce spune producătorul. Dacă o informație s-a schimbat, scrie la [email protected] și o corectez.
Întrebări frecvente
Care aplicații de e-Factura au inteligență artificială?
Dintre cele verificate, declară funcții de AI legate de facturi: FGO (citirea facturilor PDF și asistent financiar), Facturis Online (asistent AI), Profluo (extragerea datelor și propunerea înregistrării), Keez (propunerea înregistrărilor contabile), NextUp și Nexus ERP. Declarația aparține producătorului.
Există aplicații gratuite pentru e-Factura?
Da. RO e-Factura (Facturis), FPay.ro și Purple Cat Invoice (până la 5 documente pe lună) au variante gratuite, iar SAGA oferă facturare online gratuită prin SAGA WEB. Condițiile se schimbă des; verifică pe site-ul producătorului.
Am deja un ERP. Îmi mai trebuie o aplicație de e-Factura?
Dacă ERP-ul are modul de e-Factura, nu. Dacă nu are sau emiți un volum mare, o aplicație dedicată SPV preia facturile din ERP și le trimite în SPV, fără să schimbi programul de facturare.
Ce aplicație e potrivită pentru un contabil cu mulți clienți?
Una care descarcă automat facturile tuturor clienților din SPV și le arhivează: 4Secunde, e-Tigris, SimpluSPV sau HUDDLE, în funcție de cum lucrezi (program desktop sau aplicație web).